eVratar - Solutions 365

eVratar - Solutions 365

Sistem za moderno evidentiranje gostov vašega podjetja.

Opremite vašo sprejemnico s sodobno rešitvijo za evidentiranje prihodov in odhodov vaših poslovnih partnerjev in strank.

eVratar je sodobna informacijska rešitev, ki postavlja evidentiranje obiskov poslovnih partnerjev in gostov vašega podjetja na višjo raven.

Preprosta implementacija v vašo SharePoint okolje omogoča takojšen pričetek uporabe. eVratar je dosegljiv na vseh napravah, tudi mobilnih, na katerih uporabniško izkušnjo še dopolnjuje priložen APP.

Zasnova uporabniškega vmesnika je preprosta in intuitivna, kar omogoča izjemno enostavno interakcijo z uporabnikom, poskrbljeno je tudi za večjezično podporo.
 
Uporabnik ali receptor ob prihodu v podjetje, preko vnosne maske vnese osnovne podatke (ime, priimek, podjetje) in komu v podjetju je namenjen. Aplikacija poskrbi za evidentiranje v podatkovni seznam, obenem pa tvori elektronsko sporočilo do osebe, h kateri je obiskovalec namenjen. Gostitelj tako takoj prejme informacijo o prihodu gosta/partnerja, po zaključku sestanka pa lahko le-tega tudi zaključi z vpisom trajanja sestanka. S tem se na skupnem mestu Sharepoint tvori sledljiva evidenca opravljenih sestankov in obiskov, ki jo je moč statistično obdelovati za najrazličnejše namene in potrebe.

Prednosti:

  • Izboljšanje in optimiziranje delovnega procesa.
  • Enostavna vpeljava v obstoječ informacijski sistem z izjemno nizkimi zagonskimi stroški.
  • Racionalizacija delovnega postopka – popolnoma brezpapirno delo.
  • Sodobna platforma s praktično neomejenimi zmožnostmi razširitev (SharePoint).
  • Mobilnost – dostopnost z vseh napravah, tudi mobilnih (tablice, pametni telefoni …)

Lastnosti:

  • Preprost, intuitiven uporabniški vmesnik prilagojen za doseganje najboljše uporabniške izkušnje.
  • Večjezična podpora.
  • Možnost samostojnega registracije gosta ob prihodu (terminal).
  • Takojšen pregled zgodovine obiskov (prihodi in odhodi gostov).
  • Pregled nad »učinkovitostjo« obiskov.
  • Statistična obdelava zajetih podatkov.
  • Obveščanje gostitelja o prihodu gosta (preko e-pošte ali SMS).

Kontaktirajte nas na 02 88 79 780
Delite na:

Solutions 365