Gradivo

Ko podatki spregovorijo: kako smo s Power BI spoznali, kateri podatki nam prinašajo dodano vrednost

Avtomatsko povezovanje podatkov iz 5+ različnih sistemov (ERP, proizvodnja, WMS, CRM)

80 % krajši čas za pridobivanje ključnih analitičnih vpogledov

Združevanje in analiza podatkov za 30.000+ artiklov v realnem času

Strateško odkrivanje, kateri podatki prinašajo dejansko poslovno vrednost

Podjetje Blažič, robni trakovi, d.o.o. že od leta 1987 postavlja standarde v proizvodnji robnih trakov in distribuciji repromateriala za pohištveno industrijo. Z ekipo 150 zaposlenih v različnih državah skrbi, da lahko profesionalci in samouki nemoteno ustvarjajo pohištvene izdelke.

S sedežem na Zgornjem Brniku, podjetje ponuja največji izbor barv in dekorjev robnih trakov v Sloveniji. Kot eden vodilnih proizvajalcev robnih trakov v Evropi in ekskluzivni zastopnik številnih priznanih blagovnih znamk, podjetje deluje na trgih Slovenije, Balkana in Evrope.

Osrednje vrednote podjetja – kakovost, zanesljivost, prilagodljivost, znanje in ustvarjalnost – so ključni gradniki njihovega uspeha. S predanostjo nenehnemu razvoju in inovacijam se podjetje aktivno prilagaja trendom svetovnega trga, pri čemer sodeluje z okrog 150 priznanimi dobavitelji iz 14 držav.

Od podatkovne razdrobljenosti do celovitih poslovnih vpogledov

V svojem bistvu je podjetje Blažič, Robni trakovi, d.o.o. hibrid trgovskega in proizvodnega podjetja, kar prinaša edinstvene izzive pri spremljanju poslovanja. Obsežen nabor več kot 30.000 različnih izdelkov in kompleksna poslovna struktura sta narekovala potrebo po učinkovitem upravljanju in analizi podatkov. Eden ključnih izzivov je bilo povezovanje podatkov iz različnih virov v celovito sliko poslovanja, saj je ročno strnjevanje informacij in podatkov postajalo vse bolj zamudno ter neučinkovito.

Direktor podjetja, Luka Novak, pojasnjuje: "Če smo želeli dobiti kakršnekoli agregate, smo morali na eni strani ogromno delati z Exceli, pri tem pa nismo imeli nobene pomoči z realnočasnimi informacijami."

Podjetje je svojo pot v poslovno analitiko začelo že pred 15 leti s preprostim orodjem, ki ga je omogočal njihov PANTHEON ERP program. Takratna rešitev je temeljila na OLAP kockah in izkazalo se je, da je preklapljanje med različnimi podatkovnimi kockami za pridobivanje celovitih informacij prezahtevno ter časovno potratno.

Ugotovili so, da potrebujejo naprednejšo rešitev, ki bo olajšala dostop do podatkov in omogočala njihovo povezovanje ter tako celovit vpogled v poslovanje. Iskali so platformo, ki bo lahko združila različne sisteme in podjetju zagotovila poglobljeno razumevanje poslovnih procesov.

Preizkusite DEMO verzijo naše poslovne analitike >

Power BI: od podatkovnega labirinta do strateškega vpogleda

Pri izbiri Power BI platforme so bile ključne naslednje prednosti:

• hitrost in enostavnost implementacije: prehodi med različnimi funkcionalnostmi niso časovno zahtevni ali kompleksni, kar omogoča hitro vzpostavitev sistema in njegovo prilagajanje potrebam podjetja.
• Poznano uporabniško okolje: zaradi integracije z Microsoft 365 okoljem je uporabniška izkušnja prijaznejša, zaposleni pa zaradi poznavanja Microsoftovih orodij potrebujejo manj časa za uvajanje in učenje.
• Celovitost analitike: platforma zagotavlja celovit pregled nad podatki iz različnih virov, kar omogoča bolj informirano odločanje na vseh ravneh poslovanja.
• Napredna integracija podatkovnih virov: Power BI se odlikuje po neprimerljivo boljši podpori dodatnim virom podatkov in zmožnosti povezovanja različnih podatkovnih baz na eni točki, kar bistveno olajša delo z informacijami.
• Samostojnost pri ustvarjanju poročil: sistem uporabnikom omogoča samostojno kreiranje poljubnih poročil, kar zagotavlja, da lahko ustvarjajo vsebinsko najbolj relevantne in povedne analize za svoje potrebe.
• Močna spletna podpora: obsežna spletna dokumentacija in podpora skupnosti omogočata učinkovito reševanje sprotnih izzivov in nenehno izboljševanje uporabe platforme.
• Časovni prihranek: v primerjavi s prejšnjim sistemom, kjer je analiza zahtevala dolgotrajno delo z različnimi Excel datotekami, Power BI omogoča takojšen dostop do potrebnih podatkov in njihovo analizo.
• Prilagodljivost: ker se potrebe podjetja neprestano spreminjajo, je možnost stalnega prilagajanja poročil in analiz ključnega pomena za dolgoročno uporabnost platforme.

Implementacija Microsoft Power BI orodja je prinesla korenite spremembe v načinu dela in odločanja v podjetju. Vodstvo zdaj spremlja širok nabor kazalnikov preko enotne platforme, ki povezuje vse ključne vire podatkov. Sistem omogoča nenehno dodajanje novih tabel in metrik iz ERP sistema, združuje neposredne podatke iz proizvodnih strojev, WMS orodja, podatke o registraciji delovnega časa za spremljanje produktivnosti, omogoča integracijo s CRM Dynamics in po potrebi vključuje tudi izbrane podatke iz Excel preglednic.

Še posebej pomembno spoznanje je prišlo kmalu po implementaciji platforme. “Power BI nam ni samo omogočil spremljanja želenih metrik - pokazal nam je, kaj sploh potrebujemo spremljati,” pojasnjuje Novak. “Šele ko smo začeli delati s platformo, smo resnično ugotovili, kateri podatki nam prinašajo dodano vrednost in katere vpoglede pravzaprav potrebujemo za učinkovito poslovno odločanje.” To spoznanje je vodilo v bolj strateški pristop k analitiki in postopno optimizacijo nadzornih plošč.

Začeli so s tremi nadzornimi ploščami Skupine stroka.si, ki so služile kot osnova za njihovo učenje in razvoj spretnosti ustvarjanja ter izgleda analiz. V tem času uporabe so ustvarili širok razpon nadzornih plošč - od spremljanja plač in produktivnosti logistike do delovne obremenitve back office-a. Pri tem sledijo pomembnemu načelu, da noben posamezen kazalnik ne more sam pokazati celotne slike. "Če želimo oceniti, kako dela back office, to ocenjujemo na različne načine - od števila pozicij na dokumentih do števila telefonskih klicev," pojasnjuje vodstvo. Ta večplastni pristop k analizi omogoča bolj poglobljeno razumevanje poslovnih procesov.

Izjemen napredek je bil dosežen predvsem pri analizi produktivnosti. S povezavo podatkov iz različnih virov lahko zdaj celovito spremljajo učinkovitost poslovanja. Konkretni rezultati se kažejo v proizvodnem procesu, kjer se podatki iz proizvodnih strojev neposredno združujejo s podatki iz ERP sistema, kar omogoča popolnoma nov vpogled v proizvodno učinkovitost. Ta napredek je še posebej viden pri spremljanju zalog, kjer je nova platforma skrajšala čas, potreben za analizo posameznega artikla, in omogočila bolj informirano odločanje o upravljanju zalog.

Strateško partnerstvo za zanesljive in kakovostne podatke

Pri implementaciji se je podjetje povezalo s Skupino stroka.si, ki je prevzela ključno vlogo pri vzpostavitvi podatkovnih temeljev. Medtem ko je podjetje samo prevzelo izdelavo poročil in vizualizacij, je Skupina stroka.si zagotovila stabilno podatkovno infrastrukturo. "Povezovanje tabel, zagotavljanje konsistentnosti podatkov in preverjanje pravilnosti podatkov so področja, kjer sami nimamo dovolj znanja," pojasnjuje vodstvo." To je tudi razlog, zakaj smo za partnerja izbrali Skupino stroka.si."

Skupina stroka.si je poskrbela za celovito upravljanje s podatki, njihovo povezovanje in integracijo različnih orodij s platformo Power BI. To vključuje zagotavljanje kakovosti podatkov, pravilno filtracijo in vzpostavitev zanesljive podatkovne arhitekture - kar vse predstavlja temelj za ustvarjanje smiselnih ter uporabnih poslovnih poročil. Ta razdelitev vlog se je izkazala za izjemno učinkovito, saj je omogočila, da se podjetje osredotoči na vsebinski del analize, medtem ko tehnična infrastruktura zanesljivo deluje v ozadju.

Pogled v prihodnost: gradnja podatkovne kulture

Po besedah sogovornika ima podjetje jasno vizijo nadaljnjega razvoja analitične platforme. Med ključnimi cilji je optimizacija obstoječih poročil in širjenje uporabe Power BI-ja med zaposlenimi. "Uporabnik doživi pravo katarzo, ko začne uporabljati Power BI," pravi direktor podjetja, Luka Novak. "Pogosto se uporabnik sprašuje tudi, zakaj z uporabo orodja ni začel že prej."

Velik poudarek je na spodbujanju kritičnega razmišljanja pri uporabi podatkov. Vodstvo se zaveda, da sama tehnologija ni dovolj - potrebno je razumevanje konteksta in sposobnost postavljanja pravih vprašanj.

Podjetje se trenutno osredotoča na reduciranje števila poročil in optimizacijo analitičnega sistema, ki omogoča večjo uporabnost ključnih podatkov.

Kot pravi direktor podjetja: "Včasih smo imeli na stotine poročil, zdaj pa se usmerjamo k bolj ciljanemu pristopu – manj, a bolj učinkovitih vpogledov."

Le tako lahko podjetje iz podatkov izlušči prave uvide in sprejema konkurenčne odločitve.

Kakovostni podatki = konkurenčna prednost

Primer podjetja Blažič, Robni trakovi d.o.o. kaže, dokazuje, da lahko pravilna implementacija napredne poslovne analitike transformira poslovanje podjetja. S kombinacijo močne tehnološke platforme, strateškega partnerstva s Skupino stroka.si, željo in jasno vizijo je podjetju uspelo vzpostaviti sistem, ki ne le zagotavlja boljši vpogled v poslovanje, temveč tudi aktivno podpira rast ter razvoj podjetja.

S pravim partnerjem in sodobnim analitičnim orodjem jim je uspelo zmanjšati čas analize, povečati natančnost podatkov in izboljšati strateško načrtovanje.

Z optimizacijo reportinga in bolj celostnim pristopom k analitiki se podjetje ne osredotoča več zgolj na zbiranje podatkov, temveč na njihovo dejansko vrednost pri sprejemanju odločitev – kar jim omogoča še konkurenčnejšo in agilnejšo prihodnost.

Njihova izkušnja dokazuje, da je pot do učinkovite podatkovne analitike maraton, ne sprint - vendar se vsak korak na tej poti bogato obrestuje.

Preizkusite vizualizacijo ključnih poslovnih podatkov >