Gradivo

Upravljanje e-poštnih podpisov še nikoli ni bilo tako enostavno - Signature 365

Signature 365 je oblačna storitev za centralno upravljanje e-poštnih podpisov zaposlenih v poštnem odjemalcu Microsoft Outlook. Omogoča, da se zaposleni v e-poštnih sporočilih predstavljajo skladno s celostno grafično podobo podjetja in vsemi potrebnimi informacijami, ki jih poslovna komunikacija zahteva.

Vsako podjetje z večjim številom zaposlenih se srečuje z izzivom centralne zmožnosti urejanja poštnih podpisov v elektronskih sporočilih svojih zaposlenih. Želja predvsem vodij oddelkov marketinga in oddelka za razvoj kadrov je, da se zaposleni v e-poštnih sporočilih predstavljajo skladno s cgp-jem podjetja in z vsemi informacijami, ki jih podjetje zahteva.

Poleg osnovnih informacij o zaposlenemu je v e-poštni podpis možno dodati poljubno število elementov in tako lahko podpis služi tudi kot odlično sredstvo za oglaševanje aktualnih obvestil, akcij in dogodkov organizacije.

Za vzpostavitev rešitve Signature 365 je potreben Outlook 2016 ali novejši in povezava z internetom. Posebnih zahtev glede infrastrukture ni, prav tako ni potrebna namenska infrastruktura na strani uporabnika.

Aplikativna rešitev gostuje v Microsoft Azure. Uporaba in administracija sta preprosti in varni.

Pomembno prodajno, marketinško in orodje oddelka za razvoj zaposlenih (HR)

Poleg osnovnih informacij o zaposlenih je e-poštni podpis možno izkoristiti kot trženjsko orodje za spodbujanje prodaje in učinkovit kanal za plasiranje aktualnih promocijskih obvestil, dogodkov in akcij, partnerskih sporočil ter ključnih informacij podjetja, ki so namenjene vsem deležnikom.

Ključne prednosti rešitve »Signature 365«

• Centralno urejanje podpisov za vse uporabnike.
• Poenoten izgled e-poštnega podpisa v skladu z CGP-jem organizacije.
• Izraba e-poštnega podpisa za oglaševanje in možnost analitičnega spremljanja uspešnosti.
• Uporabnost rešitve za Exchange »on-premise« in Exchange online uporabnike.
• Možnost terminskega načrtovanja oglaševalskih kampanj.

Ključne lastnosti rešitve »Signature 365«

• Enostavna namestitev in urejanje preko enotne administratorske konzole.
• HTML oblikovanje izgleda podpisa.
• Možnost vključevanja slikovnih datotek in URL povezav.
• Možnost implementacije različnih, prilagojenih podpisov znotraj podjetja.
• Dinamična prilagoditev podpisa na delovno mesto uporabnika.
• Dodajanje in upravljanje uporabnikov s pomočjo spletnega servisa iz različnih sistemov podjetja.