Novice in obvestila

Od podatkov do moči odločitev: kako je Power BI podjetju Evitas omogočil strateški preskok

Realnočasovni vpogled v zaloge in prodajne trende

Zmanjšanje vezave kapitala v nepotrebne zaloge

Avtomatizirana finančna transparentnost brez ročnega iskanja podatkov

O podjetju

Evitas d.o.o. je hitro rastoče slovensko podjetje, ustanovljeno leta 2017, specializirano za spletno prodajo otroške opreme in potrebščin. Pod vodstvom ustanoviteljice Eve Birsa se je iz majhnega start-upa razvilo v vodilno slovensko podjetje na področju otroške opreme. S svojo večjezično spletno trgovino uspešno pokriva tako slovenski kot italijanski, hrvaški in francoski trg. Podjetje slovi po široki ponudbi skrbno izbranih otroških izdelkov, hitri dostavi in odlični uporabniški izkušnji. Z uspešnim digitalnim poslovanjem in več kot milijonom uporabnikov spletne trgovine Evitas ostaja zaupanja vreden partner staršem pri izbiri kakovostne otroške opreme. Njihova predanost uporabnikom in nenehna rast pa prinašata tudi nove izzive - s širjenjem poslovanja na nove trge in eksponentno rastjo števila naročil se podjetje sooča z vse večjo količino podatkov, ki jih je treba učinkovito obvladovati za ohranjanje konkurenčne prednosti ter nadaljnji razvoj.

Evitas trgovina >

Proaktivno poslovno odločanje

Na prvi pogled se zdi, da imajo podjetja danes boljši dostop do podatkov kot kadar koli prej. Vsak klik, vsaka transakcija in vsaka interakcija pušča digitalno sled. A v praksi se izkaže, da ta ogromna količina podatkov pogosto ni uporabna. Številna podjetja tonejo v nepreglednih Excelovih tabelah, ročnih poročilih in zamudnih analizah. Tako je bilo tudi v podjetju Evitas, dokler niso uvedli rešitve Power BI, ki jim je omogočil, da se odmaknejo od ročnega obdelovanja podatkov in preidejo k proaktivnemu poslovnemu odločanju.

Ko podatki niso (več) ovira, temveč prednost

Podjetje Evitas, specializirano za spletno prodajo, je imelo na voljo veliko podatkov, a jih zaradi metodologije ni moglo učinkovito izkoristiti. PANTHEON ERP sistem jim je sicer služil kot zanesljiv vir vseh poslovnih podatkov in informacij, vendar je bila analiza teh podatkov časovno zamudna.

Čeprav so poskusili tudi s poslovno analitiko znotraj PANTHEON ERP programa, ta ni v celoti zadovoljevala njihovih poslovnih potreb. Mark Kodrič, izvršni direktor podjetja, pojasnjuje: "Podatki so obstajali, toda pot do uporabnih vpogledov je bila dolga. Vsak izvoz podatkov je bil ročen, vsaka analiza je zahtevala ure preračunavanja. Pri hitro spreminjajočem se trgu je to pomenilo, da smo pogosto delali odločitve na podlagi zastarelih informacij."

Zagotovite konkurenčnost vašega podjetja >

Prehod na napredno poslovno analitiko

Podjetje Evitas je rešitev našlo v sodelovanju s Skupino stroka.si, ki je kot njihov tehnološki partner zagotovila celovito implementacijo Microsoft Power BI platforme. Strokovnjaki Skupine stroka.si so poskrbeli za:

• razvoj in implementacijo kompleksnih Power BI poročil,
• vzpostavitev zanesljive integracije s PANTHEON ERP sistemom,
• celostno obdelavo podatkov,
• tri specializirane vizualizacije za ključna področja - prodajo, nabavo in upravljanje zalog.

Pristop k uvedbi je bil premišljen: namesto celovite in enkratne prenove so uvajanje izvedli postopoma, s fokusom na tri ključna področja – prodajo, nabavo, finančno analizo in upravljanje zalog.

V prodajnem segmentu je nova platforma omogočila takojšnji vpogled v prodajne trende, primerjavo prodaje po obdobjih in analizo uspešnosti posameznih trgov. "Prej smo morali ročno zbirati podatke, zdaj pa je vse dostopno z enim klikom. To nam omogoča hitro reagiranje na trende in optimizacijo prodajnih strategij," pravi Kodrič.

Preizkusite brezplačno DEMO verzijo poslovne analitike >

Nabava na podlagi podatkov, ne občutka

Največji premik se je zgodil v nabavi. Prej je bilo delo nabavnega oddelka pogosto odvisno od intuicije in preteklih izkušenj. Z uvedbo Power BI so dobili močno analitično orodje, ki omogoča realnočasovni vpogled v zaloge, analizo preteklih naročil in celo simulacije prihodnjih potreb.

"Ko ima naša vodja nabave sestanek z dobavitelji, lahko v trenutku vidi rast ali upad nabave v določenem obdobju in se na podlagi teh podatkov lažje dogovarja o pogojih sodelovanja," pojasnjuje Kodrič.

Posebej inovativna funkcionalnost je napredni modul za upravljanje zalog, ki omogoča simulacijo nabavnih potreb za obdobja od 7 dni do enega leta vnaprej. "Zdaj lahko precej natančno predvidimo, koliko določenega izdelka bomo potrebovali, kar nam omogoča boljšo optimizacijo zalog in manjšo vezavo kapitala v nepotrebne zaloge," dodaja Kodrič.

Hitrejše ukrepanje in večja proaktivnost

Ena izmed največjih prednosti Power BI je tudi sposobnost hitrega prepoznavanja slabše prodajanih izdelkov. "Z enim klikom lahko pridemo do podatka, da določen izdelek npr. tri mesece ni bil prodan. Tako lahko takoj ukrepamo – spremenimo cene, uvedemo akcije ali prilagodimo nabavne strategije."

Ta hitra odzivnost se odraža tudi pri spremljanju finančnih kazalnikov. Sistem omogoča natančno spremljanje marž in rabatov. Nabavni oddelek lahko takoj opazi morebitne anomalije in sprejme ukrepe, preden te negativno vplivajo na poslovanje. "Vidimo lahko, kdaj je določen izdelek nenavadno nizko maržen, in takoj preverimo, zakaj je temu tako. Tako se izognemo neprijetnim presenečenjem v finančnih poročilih."

Finančna transparentnost

Tudi iz vidika financ so v podjetju Evitas ogromno pridobili z uvedbo Power BI. Zdaj imajo kadar koli dostop do bruto bilance podjetja, izkaza poslovnega izida in tekočih prilivov ter odlivov. "Nič več ni potrebe po ročnem odpiranju PANTHEON-a in iskanju pravih parametrov. Vse podatke imamo takoj na voljo, kar nam omogoča boljše upravljanje denarnega toka," pravi Kodrič.

Danes Power BI poročila aktivno uporabljajo vodstvo podjetja/management, marketing in nabava. Posebej uporabno se je izkazalo tudi poročilo za spremljanje učinkovitosti marketinških kampanj, ki omogoča primerjavo med marketinškim vložkom in izplenom. To vodstvu omogoča sprejemanje informiranih odločitev o smiselnosti posameznih marketinških aktivnosti.

Rezultati, ki govorijo zase

Uvedba Power BI ni bila le tehnična izboljšava – prinesla je ogromno izboljšavo v načinu poslovanja podjetja Evitas. Ključni rezultati vključujejo:

• hitrejše in bolj informirano sprejemanje poslovnih odločitev,

• boljšo optimizacijo zalog in nabavnih procesov,

• prihranek časa pri pripravi analiz in poročil,

• zmanjšanje stroškov licenciranja in administrativnih obremenitev.

"Zaposleni so zelo zadovoljni z novimi poročili. Vsako novo poročilo je sprejeto z navdušenjem, saj jim omogoča boljšo organizacijo dela in večjo učinkovitost." 

Omogočite zaposlenim večjo učinkovitost >

Partnerstvo, ki presega tehnologijo

Ključ do uspeha ni bila le tehnologija, temveč tudi partnerstvo s Skupino stroka.si. "Njihova ekipa ne samo, da dobro pozna Power BI, ampak razume tudi naše poslovanje in potrebe. Pogosto so nam svetovali dodatne funkcionalnosti, ki so se izkazale za izjemno koristne," priznava Kodrič.

"Power BI poročila so postala del našega vsakdana," še poudarja. "Uporabljamo jih dnevno za spremljanje poslovanja in sprejemanje odločitev na vseh ključnih področjih."

Prihodnost: konec Excel tabel in popolna avtomatizacija

Čeprav je podjetje Evitas naredilo že velik korak naprej, se njihova digitalna transformacija nadaljuje. Cilj je popolna odprava ročnega obdelovanja podatkov in prehod na avtomatizirane analitične procese.

"Naša vizija je jasna: imeti vse podatke na enem mestu, brez potrebe po ročnih prilagoditvah. S pravo strategijo in pravimi partnerji verjamemo, da bomo to dosegli," zaključuje Kodrič.

Za več informacij o ključnih korakih uspešne implementacije Power BI rešitev smo vam na voljo na telefonski številki 02 88 79 780 ali e-poštnem naslovu ccc@stroka.si.